OneDrive bloqueará capturas de pantalla de documentos confidenciales, pero sólo en el navegador de Microsoft.

A partir del próximo mes, OneDrive y SharePoint bloquearán las capturas de pantalla cuando los usuarios empresariales abran ciertos archivos PDF con etiquetas de confidencialidad en Microsoft Edge. Se aplican restricciones a los documentos que llevan una etiqueta de protección de datos de Purview sin permiso de copia (extracción). Si se cumplen estas condiciones, el bloqueo de capturas de pantalla está habilitado de forma predeterminada en las cuentas personales de OneDrive y los archivos sin etiquetar no se ven afectados.

La característica cierra una brecha entre la aplicación de escritorio de Microsoft y su experiencia de navegador. Las etiquetas de Purview pueden impedir la edición, impresión, copia y captura de pantalla en aplicaciones de escritorio que ya son compatibles, pero los archivos PDF abiertos en un navegador no aplican consistentemente los mismos controles. Los administradores pueden desactivar las descargas locales, evitando que los usuarios guarden un documento protegido y lo vuelvan a abrir fuera de Edge. Las herramientas de seguridad basadas en inteligencia artificial de Microsoft han encontrado una cantidad récord de vulnerabilidades en su propio software este año, y las restricciones de captura de pantalla abordan el otro lado de la ecuación: evitar que los usuarios autorizados filtren lo que están autorizados a ver.

Chrome, Firefox, Safari y los navegadores móviles no admiten esta limitación. Microsoft advierte que los usuarios están abriendo documentos protegidos fuera de EdgePuede obtener una aplicación inconsistente"Y recomienda que las empresas utilicen acceso condicional o políticas de administración del navegador para dirigir a los empleados a Edge. Los beneficios de seguridad son reales, especialmente para registros financieros, documentos legales y materiales de productos no divulgados. El problema es que solo funciona si todos los que tocan el documento usan el navegador de Microsoft.

Este es un juego estratégico. Las instalaciones de DuckDuckGo aumentaron un 18% después de la revisión de la búsqueda de inteligencia artificial de Google a medida que los usuarios buscan alternativas a las opciones predeterminadas. Microsoft está haciendo la apuesta contraria: crear funciones que funcionen en el borde solo para darle a los departamentos de TI una razón para exigirlas. Bloquear capturas de pantalla para archivos PDF confidenciales es una verdadera mejora de seguridad. Hacerlo exclusivo es una estrategia de distribución envuelta en una característica de cumplimiento. La compatibilidad con navegadores y aplicaciones móviles adicionales puede llegar más adelante. Microsoft no dijo cuándo.